【核心提示】2025年5月16日晚7点,张瑜服务队于四教C102召开五月部门例会,通过经验分享、技能培训与工作部署,提升团队志愿服务能力,深化公益服务精神传承。
为强化团队协作效能、规范志愿服务流程,张瑜服务队于5月16日晚召开部门例会。本次会议聚焦公益实践能力提升,通过系统化培训为后续活动开展注入新动能。
“如何让公益活动既专业高效又充满温度?”队长李梓菁的分享给出了答案。她结合图文并茂的PPT,以“活动全周期管理”为主线展开分享,将公益项目拆解为筹备、执行、总结三阶段,从策划书撰写、课程PPT的制作、人员分工到现场应急处理、成果展示逐一剖析,并指出了志愿时长补录流程。同时,副队长蒋玉洁补充强调信息保护要点:“收集补录材料时需隐去敏感信息,守护志愿者的隐私安全。”
面对“活动筹备核心要素”的提问,队员袁路红条理清晰地罗列策划统筹、物资清点、宣传预热等要点,回答全面且逻辑严谨。技能培训模块中,李梓菁通过正反案例对比,展示往期优秀活动案例,解析PPT制作中文字与图片的排版技巧,还有活动过程中摄影构图技巧,如镜头需完整捕捉服务场景,让画面传递温暖力量。针对新闻稿撰写,她特别叮嘱:“用事实说话,用细节动人,让文字成为志愿精神的扩音器。在工作部署环节中,李梓菁细化分工方案,同时梳理团队架构。互动答疑时,队员们就经费报销流程提出疑问,并得到了详细的解答。蒋玉洁以图解说明材料提交节点,并特别提醒成员提前确认个人银行卡状态,避免影响后续报销流程。
此次例会既夯实了团队的专业根基,更延续了张瑜服务队以老带新的优良传统,带着充盈的收获与感动,队员们将继续携手在公益道路上播撒星光。
文字:刘舒元、丁浩伟
摄影:蒋玉洁
审核:林辉